{"id":253,"date":"2019-11-18T05:00:01","date_gmt":"2019-11-18T05:00:01","guid":{"rendered":"https:\/\/hub.hslu.ch\/economiccrime\/2019\/11\/18\/jahresabschluss-integritaet-der-buchhaltung\/"},"modified":"2026-02-11T14:53:26","modified_gmt":"2026-02-11T13:53:26","slug":"jahresabschluss-integritaet-der-buchhaltung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/hub.hslu.ch\/economiccrime\/jahresabschluss-integritaet-der-buchhaltung\/","title":{"rendered":"Jahresabschluss \u2013 Integrit\u00e4t der Buchhaltung"},"content":{"rendered":"\n

Von Susanne Grau<\/a><\/p>\n\n\n\n\n\n

Hand aufs Herz: Haben Sie sich schon mal gefragt, ob ihre Buchhaltung \u00abkompromittiert\u00bb sein k\u00f6nnte? Gemeint ist damit, dass sich darin Gesch\u00e4ftsvorf\u00e4lle und Sachverhalte befinden, die in Ihrer Buchhaltung und in Ihrem Jahresabschluss nichts zu suchen haben? Die Gr\u00fcnde daf\u00fcr k\u00f6nnen vielf\u00e4ltig sein. Ein schlechter Gesch\u00e4ftsgang soll vertuscht werden oder der Gesch\u00e4ftsleiter hat sich ein unberechtigtes Darlehen genommen und hat sein unrechtm\u00e4ssiges Vorgehen geschickt in der Buchhaltung versteckt.<\/p>\n\n\n\n

Abschlusserstellung<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Stimmen die in den Aktiven und Passiven ausgewiesenen Banksaldi mit den Kontoausz\u00fcgen der Bank \u00fcberein? L\u00e4sst sich das Warenlager mit einer Inventur nachweisen und wie lassen sich die Lagerdifferenzen erkl\u00e4ren? Sind die R\u00fcckbuchungen der aktiven und passiven Rechnungsabgrenzungen zu Jahresbeginn erfolgt, wurden die neuen aktiven und passiven Rechnungsabgrenzungen verbucht und der Nachweis des Saldos vorgenommen? Lassen sich die Debitoren mit der Offenen-Posten-Liste und der Debitoren-Saldoliste nachweisen? Diese Fragen und noch viele mehr bearbeiten die Mitarbeitenden in den Buchhaltungsabteilungen mit Checklisten und nehmen die Abschlussbuchungen vor. Ist ihnen bewusst, wie wichtig diese Arbeit ist?<\/p>\n\n\n\n

Bilanzurkunde<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Der Jahresabschluss hat im Gesch\u00e4ftsverkehr f\u00fcr Teilhaber, Investoren, Gl\u00e4ubiger aber auch Kunden und Mitarbeitende eine wichtige Informationsfunktion. Die leitenden und obersten Organe legen darin Rechenschaft ab \u00fcber das vergangene Gesch\u00e4ftsjahr. Das Ende des Gesch\u00e4ftsjahres ist ein guter Zeitpunkt, um allen Beteiligten in Erinnerung zu rufen, dass es sich beim Jahresabschluss mit all seinen Bestandteilen (Belege, B\u00fccher, Buchhaltungsausz\u00fcge \u00fcber Einzelkonten, Bilanzen oder Erfolgsrechnungen) strafrechtlich gesehen um eine Urkunde<\/a> handelt. Demzufolge ist bei der Erstellung des Abschlusses den einzelnen Belegen besondere Sorgfalt entgegenzubringen. Es heisst zwar \u00abkeine Buchung ohne Beleg\u00bb, richtigerweise m\u00fcsste es aber lauten \u00abkeine Buchung ohne wahren Beleg\u00bb. Leider ist es so, dass sich unwahre bzw. fiktive Belege nur schwer erkennen lassen.<\/p>\n\n\n\n

Fiktive<\/strong> Belege<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Belege sind fiktiv, wenn sie Gesch\u00e4ftsvorf\u00e4lle oder Sachverhalte enthalten, die in Tat und Wahrheit nicht stattgefunden haben. Um diese erkennen zu k\u00f6nnen, muss man nicht nur den Beleg selber kritisch betrachten. Vielmehr ist es n\u00f6tig, dem zu Grunde liegenden Gesch\u00e4ftsvorfall oder Sachverhalt im Detail nachzugehen. Wie kann man das tun?<\/p>\n\n\n\n

Die folgenden Massnahmen helfen:<\/p>\n\n\n\n