{"id":6690,"date":"2022-07-19T06:55:00","date_gmt":"2022-07-19T04:55:00","guid":{"rendered":"https:\/\/hub.hslu.ch\/immobilienblog\/?p=6690"},"modified":"2026-02-11T14:53:17","modified_gmt":"2026-02-11T13:53:17","slug":"das-arbeitsmodell-der-zukunft-ist-hybrid","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/hub.hslu.ch\/immobilienblog\/2022\/07\/19\/das-arbeitsmodell-der-zukunft-ist-hybrid\/","title":{"rendered":"Das Arbeitsmodell der Zukunft ist hybrid"},"content":{"rendered":"
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Studentischer Beitrag aus dem MAS Immobilienmanagement<\/a><\/p>\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

Von Mario Bachmann<\/a> und Silvan Luternauer<\/p>\n

Als der Bundesrat per 13. M\u00e4rz 2020 aufgrund des Coronavirus den Notstand ausgerufen hatte, musste die B\u00fcroarbeit soweit m\u00f6glich nach Hause verlegt werden. Diese abrupte Umstellung stellte eine grosse Ver\u00e4nderung dar. Es wurde viel mehr Flexibilit\u00e4t von Arbeitnehmern und Arbeitgebern gefordert als bisher. Unternehmen setzen sich seither vermehrt mit ihrer Arbeitskultur und ihren Arbeitsprozessen auseinander, da die Anwesenheit im B\u00fcro f\u00fcr verschiedenste Arbeitsbestandteile nicht mehr zwingend notwendig ist. Die Durchbrechung dieser langj\u00e4hrigen Gewohnheitsmuster trieb zudem den Trend der Digitalisierung massiv an. Projekte in diesem Bereich, die teilweise lange aufgeschoben wurden, mussten nun in k\u00fcrzester Zeit umgesetzt werden. Im Fokus stand, dass die Arbeit von zuhause aus in Form von Homeoffice erm\u00f6glicht wird (Stocker, 2022). Zu diesem Ergebnis kam auch eine Umfrage der IBM, bei welcher 59 % der befragten Unternehmen angaben, dass Sie durch die COVID-19-Pandemie eine Beschleunigung in der digitalen Transformation erfuhren. Bei 66 % konnten Projekte, die vorher auf Widerstand im Unternehmen stiessen, nun umgesetzt werden (IBM, 2020).<\/p>\n

Arbeitnehmer auf der anderen Seite stellten durch die Arbeit im Homeoffice fest, welche Arbeiten man ebenso gut ortsunabh\u00e4ngig erledigen kann und f\u00fcr welche man besser vor Ort im B\u00fcro ist. Dies ist jedoch sehr individuell und abh\u00e4ngig von den privaten Gegebenheiten (Wohnsituation, Arbeitsweg), der Art der T\u00e4tigkeit, der Zusammenarbeit im Unternehmen (Kommunikation, Prozesse) sowie der pers\u00f6nlichen Eigenverantwortung und Pflichtbewusstheit. W\u00e4hrend sich einige sehr schnell mit der neuen Arbeitssituation zurechtfanden, f\u00fchrte es bei anderen zu Schwierigkeiten, da eine klare Abgrenzung von Arbeits- und Freizeit nicht allen gleich leichtf\u00e4llt. F\u00fcr viele nahm der Wunsch ins B\u00fcro zur\u00fcckzukehren zu, nachdem sie eine gewisse Zeit im Homeoffice verbrachten. Dies deutet darauf hin, dass B\u00fcros als Zentrum des Arbeits-\u00d6kosystems weiterhin ihre Wichtigkeit beibehalten (Stocker, 2022), was sich auch im B\u00fcromarkt widerspiegelt. Nachdem im Jahr 2020 die Nachfrage nach B\u00fcrofl\u00e4chen in der Schweiz gesunken ist, hat sich diese im letzten Jahr wieder sp\u00fcrbar erholt (JLL, 2022).<\/p>\n\n\n

Mehr Flexibilit\u00e4t dank bed\u00fcrfnisorientierten modernen Arbeitsmodellen<\/strong><\/h2>\n\n\n

Gerade weil Arbeitgeber und Arbeitnehmer durch die Pandemie vermehrt vom Grundgedanken der festen Arbeitspl\u00e4tze weggetrieben wurden hat sich das Bed\u00fcrfnis nach modernen Arbeitsformen mit mehr Flexibilit\u00e4t, Selbstbestimmung und angepasster Arbeitsumgebung verst\u00e4rkt. Dies zeigt sich auch im Worker Preferences Barometer (JLL, 2021), laut welchem sich 88 % der Arbeitnehmer in Zukunft flexiblere Arbeitszeiten w\u00fcnschen und 63 % die M\u00f6glichkeit, an verschiedenen Arbeitspl\u00e4tzen zu arbeiten, beibehalten m\u00f6chten. Flexible Arbeitsplatzmodelle wie Shared Workspaces, Co-Working oder Activity Based Working sind zwar keine absoluten Neuheiten, wurden jedoch durch Ereignisse der letzten zwei Jahre stark vorangetrieben.<\/p>\n\n\n

Feste Arbeitspl\u00e4tze<\/strong><\/h2>\n\n\n

Feste Arbeitspl\u00e4tze fallen bei diesen Modellen weg und werden durch gemeinsam genutzte Arbeitsumgebungen ersetzt. Je nach Auspr\u00e4gung werden verschiedene Arbeitsplatzumgebungen angeboten, die f\u00fcr jede Aufgabe eine optimierte und unterst\u00fctzende Umwelt bieten soll. F\u00fcr konzentrationsintensive Individualaufgaben oder ungest\u00f6rte Telefongespr\u00e4che stehen Ruhezonen und Telefonzellen zur Verf\u00fcgung. Um die Interaktion zwischen den Arbeitnehmenden und somit den proaktiven Austausch von Ideen und L\u00f6sungsans\u00e4tzen zu f\u00f6rdern, werden Kommunikationszonen, Gruppenarbeitsr\u00e4ume und Community-Zonen geboten. Der feste Arbeitsplatz wird beispielsweise durch WLAN, Smartphone oder Laptop vollkommen aufgehoben und innerhalb des B\u00fcros kann gearbeitet werden, wo es den Angestellten beliebt (Staples Deutschland GmbH & Co. KG., 2019).<\/p>\n\n\n

Einfluss auf den B\u00fcromarkt<\/strong><\/h2>\n\n\n

Der Trend nach flexiblen Arbeitsplatzmodellen hat auch einen Einfluss auf den B\u00fcromarkt und verlangt, dass Eigent\u00fcmer und Investoren ihre Geb\u00e4ude an die Bed\u00fcrfnisse der Nutzer anpassen. Dies ist mit entsprechenden Investitionen verbunden, die bei bestehenden Geb\u00e4uden wohl eher zur\u00fcckhaltend get\u00e4tigt werden. Bei Neubauten hingegen ist anzunehmen, dass die Geb\u00e4ude st\u00e4rker an die sich ver\u00e4ndernden Bed\u00fcrfnisse ausgerichtet werden und somit das klassische Single-Tenant-Konzept vermehrt Platz macht f\u00fcr B\u00fcroliegenschaften mit Mehrmietertauglichkeit. Dagegen spricht, dass Investoren eine Pr\u00e4ferenz zu langj\u00e4hrigen Mietvertr\u00e4gen haben, w\u00e4hrend Unternehmen dagegen immer mehr kurzfristige Laufzeiten bevorzugen, um die Flexibilit\u00e4t zu wahren (Stocker, 2022).<\/p>\n\n\n

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Abbildung 1: Flexibles Arbeitsplatzmodell (JLL.,2022)<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Neue Herausforderung durch Wandel der Arbeitsmodelle f\u00fcr Arbeitgeber, Arbeitnehmer und Investoren<\/strong><\/h2>\n\n\n

Mit der Einf\u00fchrung eines flexiblen Arbeitsplatzmodelles ergibt sich eine Vielzahl von Chancen f\u00fcr die Anspruchsgruppen. So k\u00f6nnen Arbeitgeber gezielter auf die individuellen Bed\u00fcrfnisse von Arbeitnehmern eingehen und bieten eine arbeitsfreundliche sowie aufgabenangepasste Arbeitsatmosph\u00e4re. Dies kann die Attraktivit\u00e4t als Arbeitgeber steigern, was gerade in Zeiten des zunehmenden Fachkr\u00e4ftemangels immer mehr an Wichtigkeit gewinnt. Zudem kann die flexiblere Arbeitsortwahl zu Zeitersparnissen f\u00fchren, wodurch mehr Frei- oder auch Arbeitszeit gewonnen werden kann. Auch kann durch die F\u00f6rderung des sozialen Austausches innerhalb des B\u00fcros die Innovationskraft, die Kommunikation sowie das Arbeitsklima verbessert werden.<\/p>\n

Die Umsetzung eines neuen Arbeitsmodells bringt wie jeder Wandel auch diverse Herausforderungen mit sich. So muss neben den R\u00e4umlichkeiten, welche neu vermehrt aus R\u00e4umen f\u00fcr Zusammenarbeit, Meetings sowie f\u00fcr den sozialen Austausch bestehen und weniger aus Einzelarbeitspl\u00e4tzen, auch die Unternehmenskultur angepasst werden. Das F\u00fchrungspersonal und die Unternehmensinhaber m\u00fcssen die neue Arbeitsgegebenheiten mittragen und gezielt f\u00f6rdern. Dies kann vor allem dann zu Schwierigkeiten f\u00fchren, wenn F\u00fchrungspersonen selbst an bew\u00e4hrten Mustern festhalten m\u00f6chten oder teilweise das Vertrauen gegen\u00fcber den Mitarbeitenden fehlt. Umso gr\u00f6sser der Anteil von Remote-Arbeit ist, umso schwieriger ist es f\u00fcr die Vorgesetzten die Arbeitskultur vorzuleben sowie zu sp\u00fcren, wie es den Arbeitskollegen geht. Auch erschweren sich diverse Kontrollmechanismen f\u00fcr Arbeitsqualit\u00e4t und Pr\u00e4senz. So kann zum Beispiel die Aufmerksamkeit bei virtuellen Meetings sehr gering sein, ohne dass dies anderen Teilnehmer bemerken. Eine gewisse physische N\u00e4he und somit ein gesundes Verh\u00e4ltnis zwischen Remote Work und B\u00fcroarbeit (Hybride Arbeitsformen) f\u00f6rdert die Zusammenarbeit und ist f\u00fcr ein innovatives Arbeitsumfeld von Vorteil (Stocker, 2022).<\/p>\n

Damit die genannten Chancen nachhaltig erfolgreich genutzt werden k\u00f6nnen, muss das Arbeitsplatzkonzept mit der Unternehmensstrategie in Einklang gebracht werden. Es muss verstanden werden, welche strategischen Ziele das Unternehmen mit der passenden Workplace-Strategie erreichen kann. Dabei stehen bei den meisten Projekten die drei Ziele Innovationskraft, emotionale Bindung und Return in Investment im Fokus (JLL, 2022).<\/p>\n\n\n

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Abbildung 2: Gr\u00fcnde f\u00fcr ein Arbeitsplatzkonzept (JLL,2022)<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Hybride Arbeitsmodelle auf dem Vormarsch<\/strong><\/h2>\n\n\n

Welches Arbeitsmodell wird sich nun in Zukunft vermehrt durchsetzen? Sicher ist, dass keine Einheitliche L\u00f6sung geben wird, welche f\u00fcr alle Unternehmen passt. Das optimale Arbeitskonzept (Arbeitsplatzgestaltung, Flexibilit\u00e4t usw.) wird jedes Unternehmen individuell anhand seiner Unternehmensstrategie bestimmen m\u00fcssen. Dabei wird es wichtig sein, Mitarbeitende in den Ermittlungsprozess einzubinden, damit die Belegschaft Ideen und Bed\u00fcrfnisse einbringen und sich mit dem neuen Arbeitsmodel identifizieren kann.<\/p>\n\n\n

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Abbildung 3: Hybride Arbeitsformen (JLL. 2022)<\/figcaption><\/figure>\n\n\n

Laut Stocker (2022) wird sich in vielen F\u00e4llen ein hybrides Arbeitsmodell, in welchem rund 2-4 Tage im B\u00fcro und rund 1-3 Tage von zu Hause aus gearbeitet wird, durchsetzen. Dabei wird bewusster an spezifischen Tagen im B\u00fcro gearbeitet, um Workshops oder kreative T\u00e4tigkeiten abzuhandeln, in denen ein Face-to-Face-Austausch mit Arbeitskollegen im Vordergrund steht. Das Arbeitsmodell wird weniger Pendelverkehr mit sich bringen und das Konsumverhalten bez\u00fcglich Lebensmittel, Verpflegung und Konsumg\u00fcter ver\u00e4ndern. Gewisse Quartiere oder Shops k\u00f6nnen profitieren und andere k\u00f6nnten Laufkundschaft verlieren. Dies werden Immobilieninvestoren ebenfalls in ihren Entscheiden ber\u00fccksichtigen und ihr Portfolio mittelfristig daran ausrichten m\u00fcssen.<\/p>\n\n\n

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