{"id":21433,"date":"2023-12-08T08:20:07","date_gmt":"2023-12-08T07:20:07","guid":{"rendered":"https:\/\/hub.hslu.ch\/informatik\/?p=21433"},"modified":"2026-02-06T16:12:46","modified_gmt":"2026-02-06T15:12:46","slug":"so-profitiert-ein-hilfswerk-von-der-cloud-kollaboration-freie-software","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/hub.hslu.ch\/informatik\/so-profitiert-ein-hilfswerk-von-der-cloud-kollaboration-freie-software\/","title":{"rendered":"So profitiert ein Hilfswerk von der Cloud"},"content":{"rendered":"\n<p>Von <a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/in\/stephanposti\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Stephan Posti<\/a>, Teilnehmer des&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.hslu.ch\/de-ch\/informatik\/weiterbildung\/technologies-and-methods\/cas-cloud\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">CAS&nbsp;Cloud and Platform Manager<\/a><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-layout-flex wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button has-custom-width wp-block-button__width-100 is-style-fill\"><a class=\"wp-block-button__link has-background has-medium-font-size has-custom-font-size wp-element-button\" href=\"https:\/\/www.hslu.ch\/de-ch\/informatik\/weiterbildung\/technologies-and-methods\/cas-cloud\/\" style=\"background:linear-gradient(135deg,rgb(119,197,216) 0%,rgb(119,197,216) 100%)\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>CAS Cloud and Platform Manager<\/strong>: Hier Weiterbildung pr\u00fcfen!<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Der <a href=\"https:\/\/sosnachbar.ch\/home\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Verein SOS Nachbar<\/a> ist ein kleines Schweizer Hilfswerk. Es unterst\u00fctzt bed\u00fcrftige Kinder und Familien in Moldawien. Daf\u00fcr arbeitet es eng mit lokalen Helfern und Helferinnen zusammen.<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p>Was in Unternehmen durch die IT-Abteilungen gezielt gesteuert wird, ist f\u00fcr Organisationen ohne IT-Infrastruktur ein wahrer Segen: Cloud-L\u00f6sungen, die unabh\u00e4ngig von Endger\u00e4ten alles mitbringen, um rasch und einfach digital zu kollaborieren.<\/p>\n<cite>Programmleiter&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.hslu.ch\/de-ch\/informatik\/weiterbildung\/technologies-and-methods\/cas-cloud\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Oliver Gilbert<\/a>&nbsp;zu diesem Blogbeitrag aus dem&nbsp;CAS <a href=\"https:\/\/www.hslu.ch\/de-ch\/informatik\/weiterbildung\/technologies-and-methods\/cas-cloud\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Cloud and Platform Manager<\/a>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<\/cite><\/blockquote>\n\n\n\n<p><strong>Papierflut, veraltete Verwaltung, mangelnde Digitalisierung<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Bislang \u00fcbergaben diese moldawischen Vertrauensleute ihre Papier-Belege von Hand an das Hilfswerk. Es war ihnen nicht m\u00f6glich, Belege vor Ort einzuscannen. Die Vertrauenspersonen verf\u00fcgen zudem \u00fcber keine Informatikkenntnisse. Sie haben keine Laptops \u2013 und nur wenig Verst\u00e4ndnis f\u00fcr \u00abPapierkram\u00bb.<\/p>\n\n\n\n<p>Da die moldawische Post unzuverl\u00e4ssig arbeitet, brachte jeweils ein Vereinsmitglied Belege und Quittungen pers\u00f6nlich in die Schweiz. Seit das Nachbarland Ukraine im Krieg ist, hat das Hilfswerk seine <a href=\"https:\/\/sosnachbar.ch\/projekte\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Hilfsaktionen<\/a> in Moldawien verdoppelt.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/hub.hslu.ch\/informatik\/wp-content\/blogs.dir\/632\/files\/sites\/3\/Moldova_in_Europe.svg_.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"701\" height=\"599\" src=\"https:\/\/hub.hslu.ch\/informatik\/wp-content\/blogs.dir\/632\/files\/sites\/3\/Moldova_in_Europe.svg_.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-21435\" srcset=\"https:\/\/hub.hslu.ch\/informatik\/wp-content\/blogs.dir\/632\/files\/sites\/3\/Moldova_in_Europe.svg_.png 701w, https:\/\/hub.hslu.ch\/informatik\/wp-content\/blogs.dir\/632\/files\/sites\/3\/Moldova_in_Europe.svg_-300x256.png 300w, https:\/\/hub.hslu.ch\/informatik\/wp-content\/blogs.dir\/632\/files\/sites\/3\/Moldova_in_Europe.svg_-600x513.png 600w\" sizes=\"auto, (max-width: 701px) 100vw, 701px\" \/><\/a><figcaption class=\"wp-element-caption\"><em>Bildlegende: <\/em><a href=\"https:\/\/sosnachbar.ch\/moldawien\/\"><em>Moldawien<\/em><\/a><em> ist das \u00e4rmste Land in Europa. Es grenzt im Westen an Rum\u00e4nien. Im Norden, Osten und S\u00fcden wird es von der Ukraine umschlossen. (Bildquelle: <\/em><a href=\"https:\/\/de.wikipedia.org\/wiki\/Republik_Moldau\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><em>Wikipedia<\/em><\/a><em>)<\/em> &nbsp;<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"ChristmasPreparations\" width=\"640\" height=\"360\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/ymhHqe0kuMA?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><figcaption class=\"wp-element-caption\"><em>Moldawische Kinder basteln f\u00fcr Weihnachten: Video-Aufnahme vom Advent 2022 von&nbsp; SOSNachbar.<\/em><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p><strong>G\u00fcnstige Open-Source-L\u00f6sung entlastet das Hilfswerk<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Diese papierbasierte Administration wurde zunehmend zum Flaschenhals. Geht es nicht auch moderner? Nat\u00fcrlich: Man k\u00f6nnte doch die Administration in eine Cloud migrieren. Diese Idee war naheliegend. So recherchierten die Verantwortlichen von SOSNachbar nach Cloud-Angeboten f\u00fcr Hilfswerke.<\/p>\n\n\n\n<p>Sie fanden allerdings nichts, das ihren Anspr\u00fcchen gen\u00fcgte: Ihnen war es beispielsweise wichtig, einen Schweizer Provider zu haben. Sie suchten auch nach einer einfach zu bedienenden Kollaborationsl\u00f6sung. Idealerweise sollte diese eine einfache Buchhaltung sowie die Beleg-, Aufgaben- und Spendenverwaltung erm\u00f6glichen. Gemeinn\u00fctzige Organisationen scheinen f\u00fcr die grossen Anbieter jedoch uninteressant zu sein. Das <a href=\"https:\/\/sosnachbar.ch\/anders\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Budget des Hilfswerks<\/a> setzt zudem sehr enge Grenzen.<\/p>\n\n\n\n<p>Eine g\u00fcnstige Open-Source-L\u00f6sung musste her. Schliesslich fiel die Wahl auf die <a href=\"https:\/\/de.wikipedia.org\/wiki\/Nextcloud\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">freie Software von Nextcloud<\/a>: Deren <a href=\"https:\/\/nextcloud.com\/compare\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Angebot<\/a> zeigt sich wesentlich flexibler als das der grossen Cloud-Anbieter: Nextcloud kann gratis auf privater Hardware oder auf einem beliebigen Webserver installiert werden. Weiter stehen Funktionen wie Videoanrufe, Chat, Kalender, E-Mail, Office-Applikationen und Projektverwaltung zur Verf\u00fcgung. F\u00fcr Organisationen mit kleinem Budget und Datenschutzbedenken wie SOSNachbar eignet sich die Software perfekt, da sie Cloud-Speicher und Kollaborations-Tools vereint.<\/p>\n\n\n\n<p>Die Installation der Software wurde vom Web-Provider des Hilfwerks durchgef\u00fchrt, der <a href=\"https:\/\/plus130.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Plus130<\/a> AG. Sie ist auch eine G\u00f6nnerin des Hilfswerks. So konnte schnell eine gemeinsame Datenablage geschaffen werden.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-genesis-blocks-gb-accordion gb-block-accordion\"><details><summary class=\"gb-accordion-title\"><strong>Notleidende Kinder unterst\u00fctzen<\/strong>: Hier aufklappen und spenden<\/summary><div class=\"gb-accordion-text\">\n<p>SOSNachbar ist ein gemeinn\u00fctziger Schweizer Verein. Er engagiert sich f\u00fcr notleidende Kinder und Familien in Moldawien. Dabei setzt er 100 Prozent seiner verf\u00fcgbaren Mittel f\u00fcr Projekte in Moldawien ein. Der Vereinsvorstand kommt f\u00fcr alle administrativen Kosten auf. Spenderinnen und Spender k\u00f6nnen ihre Spende von der Steuer absetzen. <a href=\"https:\/\/sosnachbar.ch\/spenden\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">So k\u00f6nnen Sie spenden<\/a>.<\/p>\n<\/div><\/details><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/hub.hslu.ch\/informatik\/wp-content\/blogs.dir\/632\/files\/sites\/3\/SOSNachbarTitel.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"702\" height=\"468\" src=\"https:\/\/hub.hslu.ch\/informatik\/wp-content\/blogs.dir\/632\/files\/sites\/3\/SOSNachbarTitel.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-21436\" srcset=\"https:\/\/hub.hslu.ch\/informatik\/wp-content\/blogs.dir\/632\/files\/sites\/3\/SOSNachbarTitel.jpg 702w, https:\/\/hub.hslu.ch\/informatik\/wp-content\/blogs.dir\/632\/files\/sites\/3\/SOSNachbarTitel-300x200.jpg 300w, https:\/\/hub.hslu.ch\/informatik\/wp-content\/blogs.dir\/632\/files\/sites\/3\/SOSNachbarTitel-600x400.jpg 600w\" sizes=\"auto, (max-width: 702px) 100vw, 702px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p><em>Dank der neuen Software hat das Hilfswerk mehr Zeit, um bed\u00fcrftige Kinder noch besser zu unterst\u00fctzen: Diese Aufnahme stammt aus dem <\/em><a href=\"https:\/\/sosnachbar.ch\/jugendzentrumtitus\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><em>Jugendzentrum Titus<\/em><\/a><em> in Telenesti n\u00f6rdlich der Hauptstadt <\/em><a href=\"https:\/\/de.wikipedia.org\/wiki\/Chi%C8%99in%C4%83u\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><em>Kischinau<\/em><\/a><em>: Aktuell betreut SOSNachbar hier 120 Kinder. 80 weitere sind auf der Warteliste.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Smartphone-Client: Einfach und praktisch, auch f\u00fcr digital Unerfahrene<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Das Highlight der L\u00f6sung ist der Client f\u00fcr das Smartphone: eine App, die einfach zu bedienen ist. In Moldawien hat jede Person ein g\u00fcnstiges asiatisches Android-Phone. Dank der App k\u00f6nnen die moldawischen Vertrauenspersonen Dokumente nun einfach scannen und hochladen. Ebenso stellen sie die Beweisbilder f\u00fcr die Spender und Spenderinnen in die Cloud.<\/p>\n\n\n\n<p>Fehlendes IT-Know-how ist somit kein Problem mehr. Die Vertrauenspersonen kaufen die Hilfsprodukte vor Ort, scannen die Quittungen und laden sie hoch. Schon sind diese in hoher Aufl\u00f6sung und maschinenlesbarer Form verf\u00fcgbar. Die Bilder der dankbaren Empf\u00e4nger und Empf\u00e4ngerinnen werden im gleichen Verzeichnis abgelegt. F\u00fcr die Administration des Hilfswerks ist sofort klar, was zusammengeh\u00f6rt. Ein einfaches und unkompliziertes Vorgehen.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/hub.hslu.ch\/informatik\/wp-content\/blogs.dir\/632\/files\/sites\/3\/Nextcloud-Client-Export.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"702\" height=\"395\" src=\"https:\/\/hub.hslu.ch\/informatik\/wp-content\/blogs.dir\/632\/files\/sites\/3\/Nextcloud-Client-Export.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-21437\" srcset=\"https:\/\/hub.hslu.ch\/informatik\/wp-content\/blogs.dir\/632\/files\/sites\/3\/Nextcloud-Client-Export.jpg 702w, https:\/\/hub.hslu.ch\/informatik\/wp-content\/blogs.dir\/632\/files\/sites\/3\/Nextcloud-Client-Export-300x169.jpg 300w, https:\/\/hub.hslu.ch\/informatik\/wp-content\/blogs.dir\/632\/files\/sites\/3\/Nextcloud-Client-Export-600x338.jpg 600w\" sizes=\"auto, (max-width: 702px) 100vw, 702px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p><em>Kinderleicht Bilder und Dokumente scannen, hochladen und geordnet ablegen: Die Nextcloud-App ist leicht zu bedienen. (Screenshot: Stephan Posti)<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Die n\u00e4chsten Schritte auf dem Weg in die Cloud<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Der Umzug in die Cloud war f\u00fcr das Hilfswerk organisatorisch eine grosse Herausforderung. Die Cloud-Software ist nun eingerichtet. Baldm\u00f6glichst sollen alle beteiligten Personen in Moldawien in der App geschult werden und sie nutzen k\u00f6nnen. Die Verantwortlichen sind sich sicher, dass der Umzug in die Cloud die folgenden Vorteile bringen wird:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Alle Daten werden sicher in der Schweiz gehostet.<\/li>\n\n\n\n<li>Schnelle, sichere und einfache Dokument\u00fcbermittlung.<\/li>\n\n\n\n<li>Die Projektdurchlaufzeit kann von rund vier Monaten auf zwei Wochen reduziert werden.<\/li>\n\n\n\n<li>Es k\u00f6nnen mehrere Projekte gleichzeitig verwaltet werden.<\/li>\n\n\n\n<li>Dank einer neuen Taskverwaltung sind alle Vereinsmitglieder \u00fcber den Stand der Projekte informiert.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Mehr Zeit, um sie in die Hilfe zu investieren<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>So will das Hilfswerk Zeit f\u00fcr die Administration einsparen und diese f\u00fcr zus\u00e4tzliche Hilfsaktionen einsetzen. Die Cloud unterst\u00fctzt die Beteiligten dabei, dem Leid der Menschen in Moldawien aktiv zu begegnen.<\/p>\n\n\n\n<p><em>Frage in die Runde: Welche kosteng\u00fcnstigen, einfachen Cloud-L\u00f6sungen f\u00fcr KMU und kleine Organisationen empfehlen Sie? &nbsp;<\/em><\/p>\n\n\n\n<p>Ver\u00f6ffentlicht am 8. Dezember 2023<\/p>\n\n\n\n<p>Hinweis: Dieser Blogbeitrag wurde im Rahmen eines Leistungsnachweises f\u00fcr das&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.hslu.ch\/de-ch\/informatik\/weiterbildung\/technologies-and-methods\/cas-cloud\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">CAS&nbsp;Cloud and Platform Manager<\/a>&nbsp;verfasst. Er wurde gepr\u00fcft und redaktionell aufbereitet.<\/p>\n\n\n<div class=\"blue-box\">\n\t<div class=\"row\">\n\t\t<div class=\"col-md-12\">\n\t\t\t<p><a href=\"https:\/\/hub.hslu.ch\/informatik\/wp-content\/blogs.dir\/632\/files\/sites\/3\/Posti.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-21439 size-thumbnail alignleft\" src=\"https:\/\/hub.hslu.ch\/informatik\/wp-content\/blogs.dir\/632\/files\/sites\/3\/Posti-150x150.jpg\" alt=\"\" width=\"150\" height=\"150\" srcset=\"https:\/\/hub.hslu.ch\/informatik\/wp-content\/blogs.dir\/632\/files\/sites\/3\/Posti-150x150.jpg 150w, https:\/\/hub.hslu.ch\/informatik\/wp-content\/blogs.dir\/632\/files\/sites\/3\/Posti-600x600.jpg 600w\" sizes=\"auto, (max-width: 150px) 100vw, 150px\" \/><\/a><a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/in\/stephanposti\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Stephan Posti<\/a> ist IT-Projektleiter bei einer Schweizer Bank und bloggt aus dem Unterricht des <a href=\"https:\/\/www.hslu.ch\/de-ch\/informatik\/weiterbildung\/technologies-and-methods\/cas-cloud\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">CAS\u00a0Cloud and Platform Manager<\/a>.<\/p>\n<p>Er ist <a href=\"https:\/\/sosnachbar.ch\/vereinsvorstand\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Vereinspr\u00e4sident von SOSNachbar<\/a>. Posti war er erstaunt, dass er keine Cloud-Angebote fand, die speziell auf die Bed\u00fcrfnisse von Hilfswerken ausgerichtet sind. Gemeinn\u00fctzige Organisationen verf\u00fcgen nur \u00fcber wenig Budget und brauchen einfach zu bedienende, sichere Kollaborationsl\u00f6sungen.<\/p>\n<p><strong>Verbessern Sie Ihre Cloud-Expertise<\/strong>:<\/p>\n<ul>\n<li>Das\u00a0<a href=\"https:\/\/www.hslu.ch\/de-ch\/informatik\/weiterbildung\/technologies-and-methods\/cas-cloud\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">CAS Cloud and Platform Manager\u00a0<\/a>vermittelt fachliches und methodisches Praxiswissen. Die CAS-Teilnehmenden lernen, wie sie die Auswahl, Implementierung und den Betrieb von Cloud-L\u00f6sungen kompetent begleiten.<\/li>\n<li>Noch vertiefter bilden sich die Teilnehmenden im\u00a0<a href=\"https:\/\/www.hslu.ch\/de-ch\/informatik\/weiterbildung\/technologies-and-methods\/mas-agile-devops-and-cloud-transformation\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">MAS Agile DevOps &amp; Cloud Transformation<\/a>\u00a0weiter. Hier lernen sie, die Chancen von Agilit\u00e4t mit den M\u00f6glichkeiten moderner Cloud-Technologien zu verbinden.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>?<\/strong><strong> Besuchen Sie unsere (<\/strong><a href=\"https:\/\/www.hslu.ch\/de-ch\/informatik\/agenda\/veranstaltungen\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Online-)Info-Veranstaltungen<\/strong><\/a><strong>!<\/strong><\/p>\n<p><strong>Welche Weiterbildung passt zu mir?<\/strong>\u00a0Der\u00a0<a href=\"https:\/\/www.hslu.ch\/de-ch\/hochschule-luzern\/weiterbildung\/weiterbildungs-konfigurator#\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Weiterbildungs-Generator<\/a> verschafft Ihnen den Durchblick.<\/p>\n<p><strong>Informatik-Blog abonnieren:<\/strong> In diesem Blog erfahren Sie mehr \u00fcber Trends aus der Welt der Informatik. Wir bieten Einsichten in unser Departement und Portr\u00e4ts von IT-Vordenkerinnen, Vision\u00e4ren und spannenden Menschen: Jetzt <a href=\"https:\/\/hub.hslu.ch\/informatik\/#newsletter\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">abonnieren.<\/a><\/p>\n<p><strong>Im Weiterbildungs-Blog st\u00f6bern<\/strong>: Was lernen unsere CAS-Teilnehmenden? Was machen sie beruflich? In unserem\u00a0<a href=\"https:\/\/blog.hslu.ch\/informatik-wb\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Weiterbildungs-Blo<\/a>g erfahren Sie mehr. Hier bloggen aktuelle CAS-Teilnehmende aus ihren Weiterbildungsprogrammen heraus. Wir <a href=\"https:\/\/blog.hslu.ch\/informatik-wb\/2020\/03\/11\/richtig-gut-bloggen-auf-dem-wb-blog-der-hochschule-luzern-informatik\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">unterst\u00fctzen und f\u00f6rdern<\/a>\u00a0die Bloggenden aktiv in diesem Qualifikationsschritt.<\/p>\n<p><strong>Neu:<\/strong>\u00a0Aktuelles aus unserem Departement auf LinkedIn.\u00a0<strong>?<\/strong>\u00a0Jetzt\u00a0<a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/showcase\/hochschule-luzern-informatik\/?viewAsMember=true\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">folgen<\/a>!<\/p>\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Wie k\u00f6nnen sich kleine Organisationen g\u00fcnstig und sicher in einer Cloud organisieren? 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